Союз машиностроителей России

Союз машиностроителей России инициирует новый конкурс «В команде СоюзМаш».
Целью и задачами Конкурса являются вовлечение специалистов/студентов в возрасте от 20 до 45 лет в совместную организацию и проведение основных мероприятий Союза молодежной направленности на основе принципов добровольности и безвозмездности; обучение трудовым и профессиональным навыкам; поддержка и реализация социальных инициатив предприятий – членов Союза машиностроителей России.
Срок проведения Конкурса: с 12 декабря 2022 года по 1 декабря 2023 года.
Конкурс включает в себя трехэтапный конкурсный отбор:
- 1 этап Конкурса проводится в период с 12 декабря по 1 февраля 2023 года (включительно), включает в себя подготовку и отправление анкеты и видеоролика о себе;
- 2 этап Конкурса проводится в период с 1 февраля по 15 марта 2023 года (включительно), включает в себя выполнение письменного творческого задания «Есть идея?»;
- 3 этап Конкурса проводится в период с 3 по 20 апреля 2023 года (включительно), включает в себя собеседование с участниками в очном или онлайн формате.

По итогам Конкурса формируется список победителей (далее - Победитель), которые будут приглашены в качестве соорганизаторов для участия в мероприятиях ООО «СоюзМаш России» в рамках:
1. Международного молодежного промышленного форума «Инженеры будущего» (июнь-июль 2023);
2. Международного авиационно-космического салона «МАКС» (июль 2023);
3. Международного форума «Армия» (август 2023);
4. Всероссийской конференции молодых ученых и специалистов «Будущее машиностроения России» (сентябрь 2023);
5. Всероссийского форума «Научно-техническое развитие и задачи глобального лидерства» (ноябрь 2023).
Принимая во внимание значимость развития добровольческого движения, предлагаем Вам, поддержать Конкурс в части вовлечения в него активной молодежи предприятий – членов Союза.

Положение о Конкурсе «В команде СоюзМаш»

Общие положения

1.1.    Настоящее Положение определяет порядок организации и условия проведения, цель и задачи, требования к участникам, порядок предоставления и рассмотрения конкурсных материалов, а также порядок определения победителей конкурса «В команде СоюзМаш» (далее – Конкурс).
1.2.    Организатор Конкурса – Общероссийская общественная организация «Союз машиностроителей России» (далее – ООО «СоюзМаш России», Союз, СоюзМаш России).
1.3.     В Положении используются следующие термины и определения:
- заявка на участие в Конкурсе – основная информация об участнике Конкурса, вносимая в анкету (Приложение 1);
- участник Конкурса – лицо в возрасте от 20 до 45 лет, направившее анкету в рамках 1 этапа конкурса и согласие на обработку персональных данных (Приложение 2) в соответствии с настоящим Положением. Участником конкурса может быть сотрудник предприятий – членов, региональных отделений, комитетов и комиссий СоюзМаш России;
- организационный комитет Конкурса – коллегиальный орган, созданный Организатором для общего руководства подготовкой и проведением Конкурса;
- Экспертная комиссия Конкурса – коллегиальный орган, созданный для обеспечения проведения независимой экспертизы представленных на Конкурс заявок;
- эксперт Конкурса – физическое лицо, привлеченное Организатором к оценке заявок на участие в Конкурсе.

2. Цель и задачи Конкурса
2.1. Целью Конкурса является вовлечение специалистов/студентов в возрасте от 20 до 45 лет в совместную организацию и проведение основных мероприятий ООО «СоюзМаш России» молодежной направленности на основе принципов добровольности, безвозмездности.
2.2. Основные задачи Конкурса:
- обучение трудовым и профессиональным навыкам;
- повышение уровня знаний и компетенций;
- поддержка и реализация социальных инициатив членов Союза.

3.    Рабочие органы Конкурса

3.1. Рабочими органами Конкурса являются Организационный комитет
(далее – Оргкомитет), Экспертная комиссия;
3.2.Оргкомитет состоит из Председателя и членов Оргкомитета. Состав Оргкомитета формируется из представителей руководства и сотрудников центрального аппарата СоюзМаш России;
3.3. Оргкомитет создается на период подготовки и проведения Конкурса для достижения цели и решения вытекающих из нее задач Конкурса;
3.4. Решения Оргкомитета отражаются в соответствующем протоколе, который подписывается Председателем Оргкомитета.
3.5. Оргкомитет Конкурса:
⎯ формирует и реализует программу Конкурса;
⎯ утверждает состав Экспертной комиссии Конкурса из представителей экспертного сообщества, а также иных лиц;
⎯ утверждает список победителей Конкурса (далее – Победители) на основании экспертной оценки;
⎯ подводит итоги работы Конкурса и организует награждение Победителей Конкурса;
⎯ осуществляет иные функции, связанные с организацией и проведением Конкурса.
3.6. Экспертная комиссия состоит из представителей экспертного сообщества, а также иных лиц, утвержденных решением Оргкомитета для оценки конкурсных материалов.
3.7. Экспертная комиссия:
⎯ осуществляет экспертную оценку конкурсных материалов;
⎯ на основании результатов оценки конкурсных материалов выносит на утверждение Оргкомитета список Победителей Конкурса.
3.8. Член Экспертной комиссии не может являться участником Конкурса.
3.9. Все вопросы, не отраженные в настоящем Положении, решаются Оргкомитетом, исходя из своей компетенции, в рамках сложившейся ситуации и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.


4.    Порядок и сроки проведения Конкурса.

4.1. Срок проведения Конкурса: с 12 декабря 2022 года по 1 декабря 2023 года.
4.2.1. Первый этап Конкурса проводится в период с 12 декабря по 1 февраля 2023 года (включительно), в рамках него принимаются заявки на участие в Конкурсе на адрес электронной почты mol@soyuzmash.ru.;
4.2.2. Итоги первого этапа подводятся в период с 9 по 31 января 2023 года. Участник первого этапа получает оценку от 1 до 5 (Приложение 3). Участникам,  прошедшим во второй этап Конкурса будут отправлены уведомления на электронную почту, указанную в анкете;
4.3.1. Второй этап Конкурса проводится в период с 1 февраля по 15 марта 2023 года (включительно), в рамках него участники получают творческое задание «Есть идея?», результаты его выполнения отправляют на адрес электронной почты mol@soyuzmash.ru;
4.3.2. Итоги второго этапа подводятся в период с 16 марта по 31 марта 2023 года. Участник второго этапа получает оценку от 1 до 5 (Приложение 4). Участникам, прошедшим в третий этап Конкурса будут отправлены уведомления на электронную почту указанную в анкете;
4.4.1. Третий этап Конкурса проводится в период с 1 по 20 апреля 2023 года (включительно), в рамках него проводятся собеседования с участниками очно или в формате онлайн;


4.4.2. Итоги третьего этапа подводятся с 21 апреля по 28 апреля 2023 года (включительно). Участник третьего этапа получает оценку от 1 до 5 (Приложение 5). Победители Конкурса получают уведомления на  электронную почту указанную в анкете.
4.5. По итогам Конкурса формируется список Победителей, которые будут приглашены для участия в качестве соорганизаторов в мероприятиях СоюзМаш России в рамках:
⎯ Международного молодежного промышленного форума «Инженеры будущего» (июнь-июль 2023);
⎯ Международного авиационно-космического салона «МАКС» (июль 2023);
⎯ Международного форума «Армия» (август 2023);
⎯ Всероссийской конференции молодых ученых и специалистов «Будущее машиностроения России» (сентябрь 2023);
⎯ Всероссийского форума «Научно-техническое развитие и задачи глобального лидерства» (ноябрь 2023).
4.6. Приглашение на мероприятие ООО «СоюзМаш России» отправляется Победителю на электронную почту указанную в анкете не позднее 14 рабочий дней, до его начала.
4.7. Организация деятельности Победителей Конкурса осуществляется  представителями Союза, являющимися организаторами мероприятий, указанных в п. 4.5. На площадке мероприятия Победитель закрепляется за одним из организаторов мероприятия, ответственным за направление выбранное Победителем в анкете. На площадке мероприятия Победитель подписывает отдельное соглашение об участии, с перечислением прав и обязанностей.
4.8. Баллы за участие Победителей в мероприятиях будут учитываться в рейтинге региональных отделений в месяц, следующий за мероприятием, в
критерии 3.3. «Взаимодействие регионального отделения с аппаратом Бюро ЦС».
Баллы в размере 5000 учитываются за одного Победителя, но не более двух Победителей от регионального отделения на мероприятие, в случае добросовестного исполнения Победителем возложенных на него обязанностей.

5. Контактная информация

5.1. Оргкомитет Конкурса: 101000, Москва, ул. Покровка, д. 22/1с1, е-mail: mol@soyuzmash.ru.


Приложение 1
Анкета

Место
для фото
1.    ФИО     
2.    Место работы/учебы
(с указанием занимаемой должности)    
3.    Дата рождения
(с указанием возраст)    
4.    Образование    
5.    Владение иностранными языками
(указать какими)    
6.    Опыт участия в проектах
(достижение в общественно-политической деятельности, участие в социально-значимых проектах и т.д.)    
7.    Личные качества    
8.    Предпочтительные направления деятельности  
(можно выбрать от 1 до 4х пунктов)

    1. Протокольное сопровождение;
2. Лингвистическое сопровождение;
3. Информационное сопровождение;
4. Программное сопровождение;
5. Работа с участниками.
9.    Ссылка на фото/видеоролик о  себе, своем добровольческом опыте (опыт участия в мероприятиях в качестве волонтеров, добровольцев, участников мероприятий социальной направленности проводимых Союзом и сторонними организациями)    
10.    Координаты для связи
(адрес, телефон, email)    

Дата заполнения                            Подпись


Приложение 1.1
Основные направления деятельности Победителей.

1.    Протокольное сопровождение.
- помощь в сопровождении гостей на мероприятиях;
- помощь в работе с документами;
- помощь в подготовке площадок мероприятий.
2.    Лингвистическое сопровождение.
- помощь в сопровождении иностранных делегаций во время мероприятий, в т.ч. осуществление последовательного перевода (уровень владения английским языком – продвинутый/в совершенстве, знание других языков рассматривается как преимущество);
- помощь в сопровождении иностранных гостей на экскурсиях.
3.    Информационное сопровождение.
- помощь в организации работы пресс-службы на мероприятиях;
- помощь в подготовке пресс-релизов;
- помощь в проверке и выдаче аккредитаций СМИ;
- помощь в освещении событий;
- помощь в подготовке пресс-зоны, сопровождении и размещении представителей СМИ;
- помощь в работе на мероприятиях (интервьюирование участников, расшифровка аудиозаписей, поиск и уточнение необходимой информации);
4.    Программное сопровождение.
- помощь в организации и проведении образовательной программы;
- помощь в организации и проведении деловой программы;
- помощь в организации и проведении культурной программы;
- помощь в организации и проведении спортивных и физкультурных событий;
- помощь в ведении электронных таблиц и текстовых документов (уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel (функция ВПР)).
5.    Работа с участниками.
- помощь в регистрации спикеров, участников и гостей;
- помощь в расселении спикеров, участников и гостей;
- помощь в работе регистрационного центра;
- помощь в ведении электронных таблиц и  текстовых документов (уверенный пользователь Microsoft Office:Word, Excel (функция ВПР)).



Приложение 2

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я,____________________________________________________________________________________________

__, паспорт серия _____ № ______ выдан «__» ______ г.


______________________________________________________________________________________________,
                                                                                                  (кем выдан)                                                                                                                  
зарегистрированный по адресу:
______________________________________________________________________________________________,
даю

ООО «СоюзМаш России» Юридический адрес: 101109, г.Москва, ул.Покровка, д.22/1, стр.1, офис 9 ИНН 7701359619 КПП 770901001 ОГРН 1077799016239

согласие на обработку персональных данных.

Цель обработки персональных данных:
- обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации;
- исчисление и уплата налоговых платежей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- представление законодательно установленной отчетности в отношении физических лиц в ИФНС и внебюджетные фонды;

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, дата и место рождения;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных:
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.  

Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем не автоматизированной обработки персональных данных.

Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента его представления оператору  бессрочно и может быть отозвано мной в любое время путем подачи оператору заявления в простой письменной форме.
Персональные данные субъекта подлежат хранению в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации



________________________   /______________/                                                                 «__» ________ 2022г.

Приложение 3
Оценка материалов 1 этапа
Оценка материала производится по следующим критериям:
1)    полнота заполнения анкетных данных;
2)    выбранное направление в анкете;
3)    опыт участия в мероприятиях в качестве волонтера, добровольца, участника мероприятий социальной направленности проводимых Союзом и сторонними организациями (далее – Опыт);
4)    наличие видеоматериалов с подтверждением Опыта;
5)    наличие фотоматериалов с подтверждением Опыта;
6)    соответствие материалов волонтерской и добровольческой тематике.


Приложение 4
Оценка материалов 2 этапа
Оценка творческого задание «Есть идея?», производится по следующим критериям:
1)    соответствие теме;
2)    новизна;
3)    креативность;
4)    глубина и полнота раскрытия темы;
5)    логичность, связность;
6)    оформление;
7)    языковая правильность;
8)    структурирование материала.


Приложение 5
Оценка материалов 3 этапа
Оценка собеседования производится по следующим критериям:
1)    общее впечатление;
2)    раскрытие опыта участия в мероприятиях в качестве волонтера, добровольца, участника мероприятий социальной направленности проводимых Союзом и сторонними организациями;
3)    активность;
4)    личные качества;
5)    соответствие выбранному направлению в анкете;
6)    мотивация.